Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Junior administratívny asistent správy nehnuteľností
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého Junior administratívneho asistenta správy nehnuteľností, ktorý sa pripojí k nášmu dynamickému tímu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o oblasť nehnuteľností a chcú získať cenné skúsenosti v administratívnej podpore a správe majetku. Ako junior administratívny asistent budete úzko spolupracovať s manažérmi nehnuteľností, technickým personálom a nájomníkmi, aby ste zabezpečili hladký chod každodenných operácií.Vašou hlavnou úlohou bude poskytovať administratívnu podporu pri správe budov, koordinovať údržbárske práce, spracovávať dokumentáciu a komunikovať s klientmi a dodávateľmi. Budete tiež zodpovedný za aktualizáciu databáz, evidenciu zmlúv, plánovanie stretnutí a prípravu správ. Táto pozícia si vyžaduje výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť pracovať v tíme.Úspešný kandidát by mal byť flexibilný, samostatný a schopný efektívne riešiť problémy. Znalosť práce s kancelárskym softvérom, najmä MS Office, je nevyhnutná. Predchádzajúce skúsenosti v oblasti administratívy alebo nehnuteľností sú výhodou, ale nie podmienkou – radi zaškolíme motivovaného uchádzača.Ponúkame príležitosť pracovať v stabilnej spoločnosti s možnosťou profesijného rastu, priateľské pracovné prostredie a zaujímavé benefity. Ak máte záujem o kariéru v oblasti správy nehnuteľností a chcete sa stať súčasťou nášho tímu, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Administratívna podpora tímu správy nehnuteľností
- Komunikácia s nájomníkmi a dodávateľmi
- Spracovanie a evidencia zmlúv a dokumentácie
- Koordinácia údržbárskych a servisných prác
- Plánovanie a organizácia stretnutí
- Aktualizácia databáz a interných systémov
- Príprava správ a podkladov pre manažment
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov
- Podpora pri riešení reklamácií a požiadaviek klientov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (ekonomické alebo administratívne zameranie výhodou)
- Základná znalosť správy nehnuteľností je výhodou
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú vítané
- Znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Prečo vás zaujíma oblasť správy nehnuteľností?
- Ako by ste riešili sťažnosť nájomníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ste schopný pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie práce?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi alebo dodávateľmi?
- Ako by ste postupovali pri plánovaní údržby budovy?
- Ste ochotný sa ďalej vzdelávať v oblasti nehnuteľností?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
